Det är dags för uppgiften jag fruktade... organisera alla deras vårdsaker!
Jag började med det här.
Usch. En stor, överfylld mapp med vem-vet-vad. Det var åtminstone sorterat efter djur...
Det som utlöste det här projektet var för det första att jag behövde registrera hela besättningen hos församlingen (Louisianas version av ett län) vilket inkluderade att jag skickade med deras vaccinationsjournaler och för det andra, inspirerad av Amy på GoPetFriendly.com, ville jag skanna deras avgörande dokument till en USB för att lägga i vår orkanevakueringssats.
Så jag grävde i! Detta visade sig vara ett enkelt projekt som jag genomförde i 3 steg:
1. Dumpade allt.
2. Bläddrade igenom alla dokument och PURGED.
3. Hålstansade alla viktiga bitar för en 3-ringspärm.
Sammantaget tog det mindre än två timmar, inklusive en fika. OCH!! En oväntad GEM upptäcktes i högarna. Mer om det senare...
Här går vi i detalj:
1. Släng ut allt.
Töm innehållet i filerna, mapparna eller papperskorgen där du har gömt alla dina veterinärjournaler. Det här är ungefär som den tömningsprocessen vi gick igenom i organisationsprocessen för "grejer". I det här skedet satte jag ihop mina tillbehör:min etikettmaskin, en gammal pärm och en uppsättning avdelare.
2. Bläddra igenom varenda sida och bli av med det du kan.
Jag sparade varje enskilt kreditkortskvitto (jag lekte med tanken att räkna ihop dem när jag städade det, men... jag kunde inte förmå mig själv att göra det). De var de första som gick. Jag sparade också alla inköpsorder för deras månatliga mediciner. De gick i återvinningshögen också. När jag sorterade, var det en udda mängd dubbletter. Jag är inte säker på hur det gick till, men vi slutade med två kopior av många skivor. Alla dubblar gick i kasthögen.
Denna del tog längst tid, men det fanns en oväntad pärla i högen. Jag kan inte tro det här själv...
När vi adopterade Emmett (juli 2006) faxade härbärget hans papper till oss – förr när folk fortfarande faxade! ha! – men faxet kom inte fram hela vägen. Flera sidor klipptes av, så de skickade en kopia på posten. Slutsidorna innehöll inte hans hälsoinformation, så vi kunde ge dem till hans nya veterinär och gå vidare. När den postade kopian kom, stoppade jag den i min Emmett-fil och tittade aldrig på den.
Tja, skulle du inte veta... I den filen finns ett brev som hans fostermamma skrev till härbärget om hur han var som fosterhem. Det är det mest rörande, hjärtevärmande brevet NÅGONSIN om Emmetts tid på härbärget, sedan hon drog ut honom och behöll honom tills FOHA hade plats för honom... och det inkluderar hennes returadress!! Jag blev tårögd när jag insåg att jag kan skriva ett tackkort till henne! Så glad!
3. Arkiv!
Eftersom den enorma tjocka filen tog upp betydande fastigheter i vår arkivfack, bestämde jag mig för att gå med en 3-ringspärm istället. Den får plats på en hylla och det är enkelt att lägga till papper allt eftersom. På insidan av fliken satte jag fast deras officiella församlingstillstånd ifall jag skulle behöva komma åt dem snabbt.
Deras rabiescertifikat är det första dokumentet i var och en av deras individuella sektioner. Och eftersom jag är tokig på dessa saker, hittade jag ett utskrivbart pärmomslag på Pinterest för att göra det sött! 🙂
Bonusuppgift
Eftersom jag ville ta det extra steget att lägga dessa dokument på en USB för vår orkanevakueringssats skannade jag in de viktiga dokumenten:rabiesintyg, skottregister och församlingslicenser. Sedan kom det upp för mig att jag måste hitta någon sorts vattentät behållare för enheten...
Vilket leder mig till mitt nästa husdjursvårdsorganisationsprojekt:beredskap! Kommer nästa vecka! 🙂
Antar du under tiden några projekt för djurvårdsorganisationer? Har du sorterat igenom ditt husdjurs medicinska handlingar på ett tag? Är det dags? Vem vet... du kanske upptäcker en oväntad skatt!
